Occurrence-Karten: der Lauf, bevor er passiert
Jede geplante Automation legt genau eine Karte für ihren nächsten Lauf auf das Board — sichtbar im Voraus, mit einem Klick übersprungen.
Was du siehst
Eine wartende Automation erscheint als Karte in der Spalte Todo, unten, mit einem ruhigen Hinweis: 🗓 Geplant · Mo 08:00. Zur geplanten Zeit wandert dieselbe Karte nach In Bearbeitung (Läuft) und danach nach Erledigt (Geprüft). Ergebnis und Verlauf stehen als Kommentare an der Karte — du schaust nur aufs Board.
Einen einzelnen Lauf überspringen
Klick auf das Geplant-Feld der Karte und wähle „Diesen Lauf überspringen“ — oder lösche die Karte. Beides überspringt genau diesen einen Lauf. Die Automation bleibt aktiv, die nächste Karte erscheint automatisch. Ein Hinweis unten bietet „Rückgängig“, solange der Zeitpunkt noch in der Zukunft liegt.
Merke: Karte weg = dieser Lauf entfällt. Automation dauerhaft stoppen? Das machst du im Autopilot-Cockpit über den Schalter der Automation.
Einen laufenden Lauf stoppen
| Wartet | Läuft gerade | Zukunft | |
|---|---|---|---|
| Eigene KI-Automation | Überspringen | Zurückholen (Reclaim) | Pausieren |
| n8n-Workflow | Überspringen (mit Gate) | — Karte gesperrt | Deaktivieren |
Ein bereits gestarteter n8n-Lauf lässt sich nicht von außen stoppen — die Karte wird währenddessen ausgegraut und gesperrt, damit klar ist: hier läuft gerade etwas, das nicht unterbrechbar ist. Details dazu unter n8n verbinden.
Karte ziehen = Workflow auslösen
Eine Automation kann auch auf ein Ereignis reagieren statt auf die Uhr: Ziehst du eine Karte nach In Bearbeitung, kann als letzter Schritt ein Webhook einen n8n-Workflow anstoßen — mit der Karte als Datenpaket. So wird das Board zur Auftragsoberfläche (Angebot erstellen, Beleg verarbeiten, Mieterwechsel …). Siehe n8n verbinden.